Voor MKB in bouw, schilders en installatie

Klaar met avonden
offertes typen?
Je dashboard heeft 'm al klaar.

Aanvraag binnen → concept-offerte staat klaar. Plus een persoonlijk mail-antwoord. Jij checkt, past aan waar nodig, en verstuurt. Gemiddeld 6 tot 8 uur per week terug.

Bekijk wat het oplevert → Bekijk de video
app.werkflows.nl/dashboard
De Vries & Zn
Dashboard
Offertes
Planning
Klanten
Inmeten
Berichten
Goedemorgen, Jan
Woensdag 9 april — 3 afspraken vandaag
Klaar om te checken
5
auto-gegenereerd
Vandaag verstuurd
3
in 4 min afgehandeld
Tijd bespaard
6.5u
deze week
Conversie
72%
↑ door snelle opvolging
KlantOmschrijvingBedragStatus
Fam. JansenDakkapel incl. plaatsing€7.850Verstuurd
Bakkerij 't StoepjeBuitenschilderwerk€2.180Concept klaar
Installatie CentrumCV-renovatie + 4 radiatoren€3.640Concept klaar
Zie het in actie

Een rondleiding door
jouw toekomstige dashboard

Bekijk hoe een aanvraag binnenkomt, automatisch wordt verwerkt tot een concept-offerte, en klaarstaat voor review — in minder dan twee minuten uitgelegd.

Hoe het werkt

Jij bent op de klus.
Je dashboard doet de rest.

Geen avonden meer aan administratie. Aanvragen komen binnen, offertes worden automatisch als concept gegenereerd, mails staan klaar. Jij checkt, past aan waar nodig en verstuurt.

Automatische Concept-offertes

Geen offertes meer typen na 22:00. Aanvraag binnen → concept klaar op basis van jouw producten en prijzen. Jij checkt en verstuurt.

Kant-en-klare Antwoorden

Geen leeg wit scherm als je op "Beantwoorden" klikt. Het mail-antwoord staat al klaar in jouw schrijfstijl — meestal direct verstuurbaar.

Jouw Producten, Jouw Prijzen

Materialen, maten en prijzen staan in je eigen productpagina. Prijswijziging? Een paar knoppen. Concepten lijken op wat jij zelf zou maken.

WhatsApp op de Hoogte

Ontvang een melding als er een aanvraag binnenkomt, een klant akkoord gaat, of als een offerte al te lang openstaat. Zelfs op de klus blijf je in controle.

Inmeten → Offerte in Seconden

Voer ter plekke maten in op je telefoon. Het systeem berekent de prijs en genereert direct de offerte. Van meten naar versturen zonder tussenstappen.

Veilig & AVG-proof

Nederlandse hosting, versleutelde data en volledig AVG-compliant. Jouw klantgegevens blijven in veilige handen — geen advertenties, geen verkoop aan derden.

Dit zijn voorbeelden — alles is maatwerk. We stemmen de automatisering af op jouw branche, producten en werkwijze. Of je nu kozijnen verkoopt, schilderwerk doet of installaties plaatst: het systeem wordt gebouwd rondom hoe jij werkt.

Voorbeelden

Van aanvraag tot offerte.
Automatisch.

Bekijk hieronder hoe het dashboard werkt in de praktijk. Dit zijn voorbeelden — jouw versie wordt op maat gebouwd.

Aanvraag binnen? Offerte staat klaar.

Dit is de kern van het platform. Een klant stuurt een aanvraag — via mail, formulier of telefoon. Het dashboard herkent het verzoek, koppelt het aan jouw producten en prijzen, en genereert automatisch een volledige concept-offerte én een antwoord op de mail.

  • Concept-offerte wordt direct gegenereerd op de achtergrond
  • Antwoord op de klant staat kant-en-klaar in je inbox
  • Gebaseerd op jouw producten, prijzen en schrijfstijl
  • Check het concept, pas aan met een paar knoppen, verstuur
  • Van 45 minuten per offerte naar 3 minuten checken

Concepten klaar voor review

Nieuw (3)Bekeken
Fam. Bakker — Kerkstraat 8
Aanvraag: dakkapel achterzijde + plaatsing
€3.640
Auto-concept
Dhr. Smit — Julianalaan 22
Aanvraag: buitenschilderwerk gehele pand
€2.860
Auto-concept
Tandarts Centrum — Hoofdweg 5
Aanvraag: 2x draaikiepraam behandelkamer
€1.480
Auto-concept
Concept mail — Fam. Bakker
"Beste familie Bakker, bedankt voor uw aanvraag. Bijgaand vindt u onze offerte voor de plaatsing van uw dakkapel. Graag lichten we de offerte persoonlijk toe..."
AanpassenVersturen

Overzichtelijke planning

Zie in één oogopslag wat er vandaag, deze week en deze maand op de planning staat. Klik op een afspraak om direct te navigeren of te bellen.

  • Dag-, week- en maandweergave
  • Eén klik om te bellen of navigeren
  • Automatische herinneringen via WhatsApp
  • Sleep afspraken om te verplaatsen
  • Koppeling met offertes en klantgegevens

April 2026

‹›
Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
.
.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
.
.
.
09:00Inmeten — Fam. Jansen, Haarlem
11:30Start buitenschilderwerk — Bakkerij
14:00Offerte bespreken — Dhr. De Boer

Checken in plaats van maken

Offertes worden automatisch gegenereerd als concept. Jij loopt ze door, past een prijs aan als dat nodig is, en verstuurt. De hele offerte-flow — van aanvraag tot PDF bij de klant — in een paar klikken.

Het dashboard herkent je product, berekent automatisch de m²-prijs als er maten instaan, schrijft een professionele tekst gericht aan de klant, en zet offertenummer, geldig-tot datum en BTW klaar. Jij hoeft alleen nog te controleren en op versturen te klikken.

  • Concepten staan klaar op basis van jouw producten
  • Prijs aanpassen? Paar knoppen, klaar
  • Professionele PDF direct naar de klant
  • Automatische opvolgherinneringen als een offerte lang openstaat
  • Overzicht van alles: open, verstuurd, akkoord, omzet

Offertes

AlleOpenAkkoord
Fam. Jansen
Dakkapel incl. plaatsing
€7.850
Verstuurd
Bakkerij 't Stoepje
Buitenschilderwerk gehele pand
€2.180
Akkoord
Dhr. De Boer
3x draaikiepraam HR++ beglazing
€1.920
Open
Tandarts Smile
Binnenschilderwerk 4 behandelkamers
€3.400
Akkoord
4 offertes — totaal €15.350

Inmeten op locatie

Pak je telefoon en voer de maten direct in. Zodra je klaar bent, wordt de offerte automatisch gegenereerd.

  • Snel invoeren per product: breedte × hoogte
  • Kies materiaal, type en kleur per product
  • Automatische prijsberekening
  • Foto's toevoegen per meetpunt
  • Direct omzetten naar professionele offerte
Inmeten — Fam. Jansen
Populierenweg 12, Haarlem
Woonkamer — links1
Breedte
148 cm
Hoogte
162 cm
Type
Draaikiep
Woonkamer — rechts2
Breedte
148 cm
Hoogte
162 cm
Type
Draaikiep
Slaapkamer3
Breedte
120 cm
Hoogte
140 cm
Type
Vast glas
Geschatte offerte (3 ramen)€2.340

WhatsApp notificaties

Ontvang automatisch een WhatsApp-bericht bij belangrijke gebeurtenissen. Zo mis je nooit meer een aanvraag of opvolgmoment.

  • Nieuwe offerte-aanvraag binnengekomen
  • Klant heeft offerte geaccepteerd
  • Herinnering: afspraak morgen
  • Opvolging nodig: offerte al 5 dagen open
  • Volledig aanpasbaar aan jouw wensen

Een aparte mobiele site — geen app

Naast je dashboard krijg je een losse mobiele site, speciaal ontworpen voor onderweg. Geen App Store, geen installatie — gewoon openen in je browser. Dezelfde functies als op desktop, maar in een interface die gemaakt is voor snelle acties op je telefoon.

  • Losse mobiele website — geen download nodig
  • Open direct vanuit je browser op iOS of Android
  • Dezelfde functies als het dashboard op desktop
  • Interface afgestemd op gebruik onderweg
  • Direct bellen of navigeren naar afspraken
9:41
Goedemorgen
Jan
J
Vandaag — 3 afspraken
€14.250 open offertes
Inmeten — Fam. Jansen
Haarlem
09:00
Plaatsing — Bakkerij
Heemstede
11:30
Bellen — Dhr. De Boer
Offerte opvolgen
14:00
Home
Offertes
Inmeten
Meldingen
Koppelingen

Werkt met de tools
die je al gebruikt

Je dashboard sluit naadloos aan op je bestaande software. Geen dubbele invoer, geen gegevens die uit elkaar lopen — alles loopt synchroon.

e-Boekhouden

Offertes automatisch als factuur aanmaken

Exact Online

Volledige synchronisatie met je administratie

Moneybird

Real-time koppeling van orders en betalingen

AFAS

Enterprise-koppeling voor grotere organisaties

Twinfield

Accounting synchronisatie op maat

Snelstart

Nederlandse boekhoudoplossing gekoppeld

Outlook

E-mail en agenda automatisch gesynchroniseerd

Google Calendar

Planning automatisch synchroon

WhatsApp

Notificaties en statusupdates direct op je telefoon

Google Workspace

Documenten en gegevens in je Cloud

Gebruik je andere software? We bouwen de koppeling op maat. Of het nu je specifieke boekhouding, CRM of planning is — we zorgen dat je dashboard daar naadloos mee werkt.

Werkwijze

In 4 stappen naar
jouw dashboard

Van eerste gesprek tot een werkend platform — we begeleiden je door het hele proces.

1

Kennismaking

~1 uur gesprek
We bespreken jouw bedrijf en werkwijze. Welke producten verkoop je? Waar verlies je de meeste tijd?

2

Inrichting

2-3 werkdagen
Samen vullen we jouw producten, prijzen en voorkeuren in. We stemmen de automatisering af op jouw werk.

3

Testen & finetunen

1 week
Je test het platform met echte aanvragen. We finetunen tot de concepten direct verstuurbaar zijn.

4

Live & support

Doorlopend
Je dashboard draait. Wij zorgen voor hosting, updates en ondersteuning. Jij bespaart uren per week.

Investering

Heldere prijs.
Geen verrassingen.

Eén vaste maandprijs voor het complete dashboard. Maatwerk-uitbreidingen bespreken we op aanvraag.

Werkflows Dashboard
Maatwerk platform voor jouw bedrijf
Vanaf
€99/maand ex. btw
+ €399 eenmalige setup (ex. btw)

Welke functies bij jouw bedrijf passen — en welke maatwerk-uitbreidingen je nodig hebt — bespreken we tijdens de kennismaking. Daar krijg je een vaste prijs voor.

Plan een kennismaking →
Veelgestelde vragen

Nog vragen?

Vanaf €99 per maand, met een eenmalige setup van €399. Welke functies en maatwerk-uitbreidingen bij jouw bedrijf passen, bespreken we tijdens een vrijblijvende kennismaking — daar krijg je een vaste prijs voor.

Gemiddeld 2 tot 3 weken vanaf het eerste gesprek. We beginnen met een kennismaking (~1 uur), richten daarna in 2-3 werkdagen jouw producten en prijzen in, en testen vervolgens een week met echte aanvragen voordat je live gaat. Tijdens de inrichting hoef jij zelf weinig te doen.

Verrassend goed. We richten het systeem samen in met jouw producten, materialen en prijzen. De concepten komen dicht bij wat je zelf zou maken. In de praktijk passen de meeste ondernemers weinig tot niets aan — soms alleen een specifieke prijs. Jij houdt altijd de volledige controle.

Bij het opzetten vullen we samen jouw productpagina in. Materialen, types, maten, prijsberekeningen — alles wordt ingericht op basis van hoe jij werkt. Wil je later een prijs aanpassen? Dat doe je zelf via een paar knoppen in het dashboard.

Absoluut niet. Het dashboard werkt net zo makkelijk als de apps op je telefoon. Concepten doorlopen, een prijs aanpassen, versturen — alles is ontworpen om zo simpel mogelijk te zijn.

De meeste ondernemers besteedden 1-2 uur per avond aan offertes en mails. Met het dashboard is dat teruggebracht naar 10-15 minuten: concepten doorlopen, aanpassen waar nodig, versturen. Dat is gemiddeld 6-8 uur per week die je terugwint.

Het dashboard wordt volledig op maat gebouwd. Of je nu kozijnen verkoopt, schilderwerk doet, dakkapellen plaatst of installaties uitvoert — we stemmen de automatisering af op jouw producten en werkwijze.