Sześć rzeczy, które dokument robi teraz sam.
Wasza oferta, z Waszą marżą.
Przeciągnijcie plik do Werkflows — Word lub PDF — a każda pozycja pojawi się jako linia oferty w aplikacji: cena netto usunięta, Wasza marża doliczona — per element lub dla całości naraz. Suma zgadza się co do grosza, bo sprawdzamy ją z sumą fabryczną.
Wersja dla klienta bez cen zakupu.
Ten sam dokument, ale bezpieczny do przesłania: ceny fabryczne usunięte, polskie terminy przetłumaczone, bloki gwarancji i podpisu z fabryki usunięte — a Wasza strona tytułowa dodana. Rysunki pozostają bez zmian.
Każdy element osobno. Automatycznie.
Dokument zostaje rozłożony na osobne elementy — każdy z własnymi wymiarami, systemem, kolorem i przeszkleniem. Elementy połączone rozpoznajemy jako grupę i łączymy w jedną czytelną linię.
Rysunki osobno, bez cen.
Rysunki stolarki z oferty są dostępne osobno, dla każdego elementu. Do zlecenia roboczego, pomiaru lub e-maila do klienta — bez ryzyka, że przemknie się cena zakupu.
Gotowe? Jedno kliknięcie do księgowości — lub PDF dla klienta.
Z Werkflows wysyłacie ofertę z Waszymi liniami i marżami bezpośrednio do własnego programu księgowego — fakturowanie i akceptację załatwiacie tam jak zwykle. Albo tworzycie w Werkflows czyste PDF i wysyłacie je bezpośrednio do klienta.
Oprogramowanie ma wątpliwość? Zapyta.
Każda konwersja jest sprawdzana względem sumy fabrycznej. Jeśli coś się nie zgadza — nietypowy wymiar, cena, która się nie sumuje — dostajecie pytanie, nie błąd. Wy zachowujecie kontrolę, oprogramowanie wykonuje pracę.