Koppelingen
Sluit aan op wat je al gebruikt
Werkflows zit vóór je boekhouding, niet ervoor in de plaats. Boeken, factureren en aangifte doe je gewoon waar je dat nu doet.
Een aanvraag komt binnen. Werkflows maakt er automatisch een concept-offerte van uit jouw producten en prijzen, schrijft het antwoord aan de klant erbij, en zet de factuur klaar in de boekhouding die je al gebruikt. Jij controleert en verstuurt.
Geen account, geen formulier. Klik een klus aan en loop mee door het scherm waarin je offertes maakt.
Dit is het echte scherm uit Werkflows. De klant, de bedragen en de materialen in dit voorbeeld zijn verzonnen.
De meeste ondernemers zijn 1 à 2 uur per avond kwijt aan offertes en mails. Met een dashboard dat het voorwerk doet, blijft daar het nakijken van over. Dat scheelt je avonden — en het scheelt wachten op je geld.
Werkt als de apps op je telefoon. Geen cursus, geen handleiding van veertig pagina's.
Op kantoor op je laptop, onderweg op je telefoon. Geen app nodig, gewoon je browser.
Jouw producten, tarieven en toeslagen. Niet andersom je bedrijf aanpassen aan de software.
Niet ons gemiddelde, maar jouw eigen cijfers. Schuif ze erin en zie wat je terugkrijgt.
We rekenen met 70% van je administratietijd die wegvalt. Dat is bewust aan de voorzichtige kant — op onze hoofdpagina staat 6 tot 8 uur per week. Wat het bij jouw bedrijf wordt, bespreken we in de kennismaking.
Voorzichtiger gerekend, op de helft van je administratietijd, blijft er nog altijd 4,0 uur per week over. Werkflows haalt je papierwerk niet volledig weg — je blijft concepten nakijken en versturen.
Van binnenkomende aanvraag tot factuur in je boekhouding. Klik door de onderdelen om te zien hoe ze werken.
Beschrijf in een paar zinnen wat je wilt offreren — zoals je het aan je compagnon zou vertellen. Werkflows vult de offerte in: klantgegevens, regels, prijzen. Weet het systeem iets niet zeker, dan krijg je een vraag in plaats van een aanname.
Geen leeg wit scherm meer als je op beantwoorden klikt. Bij elke aanvraag staat een concept-antwoord klaar in jouw schrijfstijl, met de offerte eraan. Meestal direct verstuurbaar.
Je eigen productpagina met materialen, types, maten en berekeningen — precies zoals jij rekent. Uurtarief, voorrijkosten, avond- en weekendtoeslag. Prijs omhoog bij de groothandel? Je past het zelf aan met een paar knoppen.
Zie in één oogopslag wat er vandaag, deze week en deze maand staat. Klik op een afspraak om direct te bellen of ernaartoe te navigeren. Synchroniseert met de agenda die je al gebruikt.
Voer de maten ter plekke in op je telefoon. Het systeem rekent de prijs uit en zet de offerte klaar voordat je weer in de bus zit. Foto's per meetpunt kun je meesturen.
Een bericht op je telefoon als er iets gebeurt waar je van moet weten. Zo blijf je op de hoogte zonder de hele dag je mail te checken.
De winst zit op een andere plek. Daarom richten we het dashboard ook anders in.
Je bent overdag op de klus en doet 's avonds de papieren. Dat is het stuk dat Werkflows overneemt: de offertes staan al klaar als je thuiskomt.
Jij zit op kantoor of in de bus, je monteurs zitten verspreid. Alles komt binnen op één plek in plaats van in losse bonnenboekjes die maandag pas terug zijn.
Werkflows zit vóór je boekhouding, niet ervoor in de plaats. Boeken, factureren en aangifte doe je gewoon waar je dat nu doet.
Wat jouw bedrijf nodig heeft bepaalt de uiteindelijke prijs. Die krijg je vast, na de kennismaking.
Welke functies en maatwerk je nodig hebt bespreken we tijdens een vrijblijvende kennismaking. Daar krijg je een vaste prijs voor.
Werkflows wordt per bedrijf ingericht — geen standaardpakket waar je je manier van werken in wringt. Gemiddeld twee tot drie weken, en tijdens het inrichten hoef jij zelf weinig te doen.
Welke klussen doe je, hoe reken je, en waar gaat je tijd nu heen?
Je klussoorten, materialen, uurtarief, avond- en weekendtoeslag en voorrijkosten gaan erin — zoals jij rekent.
Je draait mee met echte aanvragen. We finetunen tot het klopt.
Hosting, updates en ondersteuning liggen bij ons.
Nog niet. Onze klanten zitten in aanpalende vakgebieden — bouw, schilderwerk en installatie. We vinden het eerlijker om dat te zeggen dan te doen alsof. Het werk lijkt genoeg op elkaar dat we weten wat er nodig is, en je kunt het zelf uitproberen voordat je iets beslist.
Bij het opzetten vullen we samen je productpagina in: materialen, types, maten, uurtarief, voorrijkosten en toeslagen. Alles wordt ingericht op de manier waarop jij rekent. Wil je later een prijs aanpassen, dan doe je dat zelf met een paar knoppen.
Goed genoeg dat de meeste ondernemers er weinig tot niets aan veranderen — soms een specifieke prijs. Dat komt doordat we het systeem samen met jou inrichten op jouw producten en werkwijze. Jij houdt altijd de controle: niets gaat de deur uit zonder dat je erop hebt gedrukt.
Nee. Werkflows zit ervoor, niet ervoor in de plaats. Er zijn koppelingen met Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, AFAS, Twinfield en SnelStart. Boeken, aanmanen en aangifte doe je gewoon daar, zoals je gewend bent.
Ja, en het verschil zit in wat je eruit haalt. Werk je alleen, dan win je vooral je avonden terug. Heb je monteurs, dan is de winst grip: alles komt op één plek binnen in plaats van in losse bonnenboekjes. In de kennismaking richten we het in op hoe jullie werken.
Nee. Het dashboard werkt net zo makkelijk als de apps op je telefoon: concepten doorlopen, een prijs aanpassen, versturen. Alles is ontworpen om zo simpel mogelijk te zijn.
De meeste ondernemers waren 1 à 2 uur per avond kwijt aan offertes en mails. Met het dashboard is dat 10 tot 15 minuten: concepten doorlopen, aanpassen waar nodig, versturen. Dat komt neer op 6 tot 8 uur per week.
Test het zelf, zonder verplichtingen. Liever eerst even praten? Boek een demo van een uur — we kijken naar je klussen en je tarieven en zeggen eerlijk of dit iets voor je is.