Koppelingen
Sluit aan op wat je al gebruikt
Werkflows zit vóór je boekhouding, niet ervoor in de plaats. Boeken, factureren en aangifte doe je gewoon waar je dat nu doet.
Je neemt de klus op locatie op. Werkflows rekent het door met jouw m²-prijzen, aantal lagen en voorbehandeling, splitst het btw-tarief en zet de offerte klaar. Jij controleert en verstuurt, en houdt je avond over.
Geen account, geen formulier. Kies hieronder een klus en kijk mee hoe de offerte wordt opgebouwd, inclusief de btw-splitsing tussen arbeid en materiaal.
Dit is het echte scherm uit Werkflows. De klant en de bedragen in dit voorbeeld zijn verzonnen. Het verlaagde btw-tarief geldt voor schilderwerk aan woningen ouder dan twee jaar. Je stelt zelf in wanneer het wordt toegepast.
Een gevel opnemen is vakwerk. Maar de twee uur daarna is dat niet: m² natellen, lagen doorrekenen, de btw splitsen en alles uittypen. Dat stuk neemt Werkflows over.
Werkt als de apps op je telefoon. Geen cursus, geen handleiding van veertig pagina's.
Op kantoor op je laptop, op de steiger op je telefoon. Geen app nodig, gewoon je browser.
Jouw m²-prijzen, lagen en voorbehandeling. Niet andersom je manier van calculeren aanpassen aan de software.
Niet ons gemiddelde, maar jouw eigen cijfers. Schuif ze erin en zie wat je terugkrijgt.
We rekenen met 70% van je calculatietijd die wegvalt. Het opnemen op locatie blijft, want dat is jouw vak. Het doorrekenen en uittypen erna is wat verdwijnt.
Voorzichtiger gerekend, op de helft van je calculatietijd, blijft er nog altijd 12,0 uur per maand over. Werkflows calculeert niet in jouw plaats. Je blijft nakijken en versturen.
Van de opname op locatie tot de factuur in je boekhouding. Klik door de onderdelen om te zien hoe ze werken.
Beschrijf in een paar zinnen wat je hebt opgenomen, zoals je het aan je compagnon zou vertellen. Werkflows vult de offerte in: klantgegevens, regels, prijzen en de btw-splitsing. Weet het systeem iets niet zeker, dan krijg je een vraag in plaats van een aanname.
Geen leeg wit scherm meer als je op beantwoorden klikt. Bij elke aanvraag staat een concept-antwoord klaar in jouw schrijfstijl, met de offerte eraan. Meestal direct verstuurbaar.
Je eigen prijzen per m², per element en per laag, precies zoals jij calculeert. Voorbehandeling, ondergrond, binnen of buiten. Verf duurder geworden? Je past het zelf aan met een paar knoppen.
Buitenwerk schuift met het weer, binnenwerk niet. Zie in één oogopslag wat er staat, verschuif een klus, en iedereen ziet het meteen. Synchroniseert met de agenda die je al gebruikt.
Neem de gevel op met je telefoon in de hand: aantal kozijnen, m² wand, staat van het houtwerk. Het systeem rekent het door met jouw prijzen en zet de offerte klaar voordat je van de ladder bent.
Een bericht op je telefoon als er iets gebeurt waar je van moet weten. Zo blijf je op de hoogte zonder de hele dag je mail te checken.
De winst zit op een andere plek. Daarom richten we het dashboard ook anders in.
Je bent overdag aan het werk en calculeert 's avonds. Dat is het stuk dat Werkflows overneemt: de offerte staat er al als je thuiskomt.
Meerdere panden tegelijk, weer dat de planning omgooit, en meerwerk dat op de bouw wordt afgesproken. Alles komt op één plek binnen.
Werkflows zit vóór je boekhouding, niet ervoor in de plaats. Boeken, factureren en aangifte doe je gewoon waar je dat nu doet.
Wat jouw bedrijf nodig heeft bepaalt de uiteindelijke prijs. Die krijg je vast, na de kennismaking.
Welke functies en maatwerk je nodig hebt bespreken we tijdens een vrijblijvende kennismaking. Daar krijg je een vaste prijs voor.
Werkflows wordt per bedrijf ingericht, geen standaardpakket waar je je manier van werken in wringt. Gemiddeld twee tot drie weken, en tijdens het inrichten hoef jij zelf weinig te doen.
Wat voor werk doe je, hoe calculeer je, en waar gaat je tijd nu heen?
Je m²-prijzen, elementprijzen, lagen, voorbehandeling en btw-regels gaan erin, zoals jij calculeert.
Je draait mee met echte opnames. We finetunen tot de calculatie klopt met wat jij zou rekenen.
Hosting, updates en ondersteuning liggen bij ons.
Door het te proberen. Je kunt Werkflows gratis testen, en op deze pagina kun je nu al zien hoe een offerte wordt opgebouwd. Past het niet bij hoe jij rekent, dan hoor je dat liever nu dan na drie weken inrichten, en dan zeggen we het ook.
Bij het opzetten vullen we samen je prijzen in: per m², per element, per laag, en wat je rekent voor voorbehandeling en herstelwerk. Alles wordt ingericht op de manier waarop jij calculeert. Wil je later iets aanpassen, dan doe je dat zelf met een paar knoppen.
Goed genoeg dat de meeste ondernemers er weinig tot niets aan veranderen, hooguit een specifieke prijs. Dat komt doordat we het systeem samen met jou inrichten op jouw producten en werkwijze. Jij houdt altijd de controle: niets gaat de deur uit zonder dat je erop hebt gedrukt.
Nee. Werkflows zit ervoor, niet ervoor in de plaats. Er zijn koppelingen met Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, AFAS, Twinfield en SnelStart. Boeken, aanmanen en aangifte doe je gewoon daar, zoals je gewend bent.
Ja, en het verschil zit in wat je eruit haalt. Werk je alleen, dan win je vooral je calculatie-avonden terug. Heb je een ploeg, dan is de winst grip: welk pand loopt, wat is er afgesproken over meerwerk, en wie staat waar. In de kennismaking richten we het in op hoe jullie werken.
Nee. Het dashboard werkt net zo makkelijk als de apps op je telefoon: concepten doorlopen, een prijs aanpassen, versturen. Alles is ontworpen om zo simpel mogelijk te zijn.
Dat hangt af van hoeveel je offreert. Reken zelf mee met de schuiven hierboven: bij acht offertes per maand en drie uur calculeren per offerte gaat het om ruim tweehonderd uur per jaar. Het opnemen op locatie blijft. Het doorrekenen en uittypen erna verdwijnt grotendeels.
Test het zelf, zonder verplichtingen. Liever eerst even praten? Boek een demo van een uur. We kijken naar je klussen en je tarieven en zeggen eerlijk of dit iets voor je is.